Handleiding MAPLINK

MAPLINK helpt u scans, foto's en ander materiaal bij uw PRO-GEN te bewaren. Het zet in het veld Klad van een persoon of relatie een verwijzing naar een map, én maakt die map meteen aan op de harde schijf.

Daarna opent u vanuit PRO-GEN met Alt-F1 → Toon gekoppeld bestand via Windows die map, en hebt u alle documenten bij de hand.

Idee: Ben Bal (NL) | Uitgewerkt door: Ivo Gilisen

Slotregel: Johan Mulderij & D.J. Scholte in 't Hoff

Hoe dit programma installeren?

Download het bestand MapLink.lzh in het menu van deze website via ⬇ Download en daarna Opslaan als MapLink.lzh in de map \SUPP.
De standaardkeuze is C:\PG352\SUPP. Wijzig indien uw PRO-GEN in een andere drive of map staat.
Het programma wordt bij de volgende start van PRO-GEN geïnstalleerd.

De mappenstructuur

Ben Bal bewaart zijn documenten in \akte\per en \akte\rel, gerangschikt op het PRO-GEN-recordnummer — dus bijvoorbeeld c:\akte\per\154 of c:\akte\rel\32.

Houdt u niet van mappen op recordnummer — wie is immers persoon 32? — dan kan het ook op naam en geboortedatum. Vandaar de vraag:

Namen+datums persoon gebruiken bij opbouw adres? (J/N)

⚠ Twee dingen waar het programma op let

Geen spaties in het adres. PRO-GEN verdraagt die hier niet, dus iets als \Mijn Documenten werkt niet. Spaties aan het einde zijn niet erg — die haalt het programma zelf weg. Staat er een spatie midden in, dan volgt een waarschuwing.
De eindslash moet erbij en die tikt u zelf: c:\akte\per\. Vergeet u hem, dan volgt eveneens een waarschuwing.

Waarom er een puntkomma voor het adres staat

Het adres komt op de eerste regel van het kladveld; wat er al stond wordt er weer achter geplakt. Het begint met een puntkomma, en dat is met opzet: die beschermt het adres als er later toch iets vóór komt te staan. In dat geval krijgt u eerst een foutmelding, maar gaat de map daarna tóch open. Zonder puntkomma gebeurt er helemaal niets.

⚠ Wees zuinig met mappen

Het is niet de bedoeling voor elke persoon een lege map aan te maken en zo uw schijf vol te zetten. Maak alleen mappen waar het echt nodig is.

Daarom werkt het programma niet volautomatisch: na elke actie moet u zelf Invoer akkoord geven.

Werken met MAPLINK

Uitvoer persoonsgegevens en Uitvoer relatiegegevens, telkens onder Tekstuitvoer & diversen.
De uitvoer kan alleen naar beeldscherm via fileviewer.

Het invoerscherm van MAPLINK

Mogelijkheid 1 — met PRO-GEN-nummers

Op de harde schijf

In PRO-GEN

Mogelijkheid 2 — met namen en datums

Op de harde schijf

In PRO-GEN

Het resultaat