Handleiding ExtA

ExtA — een acroniem voor Extraheer_Aantekeningen — haalt aantekeningen uit een zelf te kiezen veld van personen en relaties en toont ze compact bij elkaar. Standaard is dat het kladveld. Een aantekening is een kort stukje tekst tussen blokhaken: […]; wat er in datzelfde veld buiten de blokhaken staat, wordt genegeerd.

Zo houdt u in het kladveld bij wat er nog uitgezocht moet worden, en distilleert u daar een werklijst uit. Zie PRO-GEN-eralia, jaargang 3, nummer 1, blz. 16, het artikel Overzicht van onderzoeksonderwerpen.

Auteur: Wim Nelis

Slotregel: Johan Mulderij & D.J. Scholte in 't Hoff

Hoe dit programma installeren?

Download het bestand exta15.lzh in het menu van deze website via ⬇ Download en daarna Opslaan als exta15.lzh in de map \SUPP.
De standaardkeuze is C:\PG352\SUPP. Wijzig indien uw PRO-GEN in een andere drive of map staat.
Het programma wordt bij de volgende start van PRO-GEN geïnstalleerd.

Uw aantekeningen opschrijven

Noteer waar u in een archief naar op zoek bent in een veld naar keuze — gebruikelijk is het kladveld, op het persoonsblad en/of op het relatieblad. Begin elke aantekening met een open blokhaak en sluit ze met een sluithaak; ExtA zoekt namelijk naar tekst tussen blokhaken en negeert de rest van dat veld.

Stap voor stap een archieflijst maken

Uitvoer gegevens personen in het hoofdmenu.
Kies Totaallijst personen of, na een selectie, Deellijst personen.
In Instellingen: soort uitvoer Tekstuitvoer & diversen, uitvoerdefinitie ExtA.
Zorg dat bij Te printen personen Alle geselecteerde personen staat, en kies Invoer akkoord.
Kies de uitvoer, bijvoorbeeld naar de printer.
In het menu Werkomschrijving, opties geeft u twee dingen op:
1. het archief waarop geselecteerd moet worden;
2. uit welk veld de tekst tussen blokhaken komt. Standaard is dat Persoon klad: laat dan N staan. Wilt u een ander veld, maak er dan J van — daarna kiest u het veld uit een lijst.

Wat ExtA doet

ExtA wordt vanuit het hoofdmenu aangeroepen via één van de uitvoermenu's voor personen. Vooraf kunt u desgewenst een extra selectie maken; ExtA neemt ook alle relaties van de geselecteerde personen mee.

Na de start vraagt ExtA om de naam van het archief waarop verder geselecteerd moet worden.
Staat die tekenreeks niet in de aantekening tussen blokhaken, dan wordt die aantekening genegeerd.
Staat ze er wél in, dan komt de aantekening in de uitvoer, samen met het recordnummer, de naam en het geboorte- en overlijdensjaar voor zover bekend.
Daarna volgen de kladvelden van de relaties, met de namen van de partners erbij.

Het recordnummer maakt de korte omschrijving toereikend: in het archief roept u daarmee ter plekke de persoon of relatie op het scherm.

📄 Voorbeeld van de uitvoer

Voorbeeld van de uitvoer van ExtA

📖 Het oorspronkelijke artikel

Wim Nelis beschreef ExtA in PRO-GEN-eralia, jaargang 3 (1997), nr. 1, blz. 16, onder de titel Overzicht van onderzoeksonderwerpen. Dat artikel staat hier: PDF Overzicht van onderzoeksonderwerpen