Handleiding BIBLIO

BIBLIO bouwt de bibliotheek van de PRO-GENgebruikersgroep LIMBURG op als een PRO-GEN dBase, ordent de gegevens en drukt de catalogus af in html-vorm, klaar voor de website.

Versie: 2.0 | Auteurs: Ivo Gilisen • Bob Joosten

Slotregel: Johan Mulderij & D.J. Scholte in 't Hoff

Hoe dit programma installeren?

Download het bestand biblio.lzh in het menu van deze website via ⬇ Download en daarna Opslaan als biblio.lzh in de map \SUPP.
De standaardkeuze is C:\PG352\SUPP. Wijzig indien uw PRO-GEN in een andere drive of map staat.
Het programma wordt bij de volgende start van PRO-GEN geïnstalleerd.

Wat het pakket installeert

Bij de installatie worden deze onderdelen geplaatst:

Uitvoer personen → Tekstuitvoer & diversen — biblio.vtx: Uitvoer catalogus Bib PGggLIMBURG
Opmaakdefinities — biblio.def: Opmaak voor Bibliotheek PGggLIMBURG
Uitvoer personen → Lijstuitvoer — biblio.lst: Standaardlijst
Documentatie — de handleiding, oproepbaar in PRO-GEN
Sorteervoorwaarden — op recordnummer, afdeling + volgnummer, afdeling + achternaam + titel, afdeling + titel, titel + ondertitel, titel + afdeling, achternaam + voornaam …

Daarnaast enkele eigen bestanden voor de webuitvoer: CSS-BG.GIF (volledig transparant), CSS-PICT.GIF (het PG-wapenschildje), CSS-FR3T.PTM, CSS-KEYT.PTM en CSS-STL3.CSS.

Werken met het gegevensbestand

Woorden onder een functietoets

Leg veelgebruikte woorden of zinnen vast onder een F-toets: ze blijven dan uniform en het werkt snel.

Druk Ctrl-F1; het programma vraagt welke functietoets u wilt.
In combinatie met Shift, Alt of Ctrl zijn er 44 mogelijkheden.
Druk bijvoorbeeld F5 en tik het gewenste woord in. Voortaan volstaat F5.

Schermlijsten

Het pakket installeert ook een lijst, BIBLIO.LST, die u voor twee dingen kunt gebruiken:

Voor afdruk — Uitvoer personen, soort Lijstuitvoer, lijstdefinitie BIBLIO, daarna naar beeldscherm, printer, schijf of fileviewer.
Als schermlijst — bij de eerste start van het bestand worden de gegevens automatisch in deze vorm weergegeven.

Uitvoer maken voor de website

Het programma schrijft de catalogus volgens een vast patroon volledig uit.

Ga naar Uitvoer gegevens boeken.
Doe Ctrl-Insert (of Insert alleen) om zeker alle boeken in de lijst te hebben.
Druk S voor sorteren en kies Opgeslagen sorteervoorwaarde kiezen.
Kies (BIBLIO) Sorteer op Afdeling + Volgnummer en bevestig twee keer.
Stel het menu in: soort Tekstuitvoer & diversen, uitvoerdefinitie BIBLIO, nummering Recordnummers, uitvoertaal Nederlands.
Zet het schijfuitvoer-stuurprogramma op CSS (HTML met CSS-opmaak).
Bij Weergave-opties wijzigen: veldvervanging voor persoons- én relatiegegevens op JA, de overige op NEE.
Uitvoer naar schijf: 3 frames — inhoud links, ABC met afbeelding boven, index rechts — met achtergrondafbeelding.
Gegevens van het bestand drukken: J · opsomming classificatie: J · veld Info: N · invoer gewijzigd: N.
De map \BIBLIO moet daarna in de website geplaatst worden, samen met ROBOTS.TXT in de root.

Een back-up maken

Bij het afsluiten vraagt PRO-GEN om een back-up. Zorg dat er een geheugenstick in een USB-poort zit, bevestig met JA en kies de driveletter.
Tussentijds kan het ook met de hand: PRO-GEN hulpprogramma's → Backup / Restore → Backup huidig.