Detail project

Het project dvd 'Genealogie uit Limburg'

Een van onze doelstellingen is: "genealogische gegevens toegankelijk maken via publicaties".
In dat kader verzamelen wij onder onze leden en niet-leden reeds opgezochte gegevens en centraliseren die op onze jaarlijkse dvd "Genealogie uit Limburg". Zo heeft iedereen baat bij het genealogische werk van anderen.

De verschillende deelprojecten

Momenteel lopen de volgende projecten:

Voor de medewerking aan bovengenoemde rubrieken gelden de volgende afspraken:

Inzending van bijdragen

Om aanspraak te kunnen maken op de voordelen die aan de inzending verbonden zijn, moeten volgende voorwaarden gelijktijdig vervuld zijn:

De bijdrage moet voor 6 december in bezit van de verwerker zijn.
De bijdrage moet aanvaard zijn door de verwerker.
De bijdrage moet nieuw zijn. Een vernieuwde bijdrage kan ook, maar die moet dan voldoende nieuwe gegevens bevatten. De verwerker zal over dit criterium oordelen.
Wij maken een onderscheid tussen inzenders die geen lidgeld betalen en inzenders die hun lidgeld betaald hebben voor het werkjaar waarin de dvd verschijnt. Dat is in januari op onze 1ste vergadering van het jaar te Genk.
- a) De inzender betaalde zijn jaarlijkse geldelijke bijdrage
  - U kunt de dvd "Genealogie uit Limburg" gratis afhalen te Genk op onze samenkomst van januari.
- b) De inzender betaalde geen jaarlijkse geldelijke bijdrage
  - U kunt de dvd-rubriek waaraan u meewerkte gratis afhalen te Genk op onze samenkomst van januari of wij bezorgen u de rubriek op een andere manier.
  - U kunt de dvd "Genealogie uit Limburg" aankopen aan een voorkeurtarief van 12,50 EUR in plaats van 20,00 EUR.
  - Uitzondering. Voor medewerking aan parochieregisters en burgerlijke stand: u kunt de dvd "Genealogie uit Limburg" gratis afhalen te Genk op onze samenkomst van januari.

Verwerkers van bijdragen

De bijdragen voor de jaarlijkse dvd moeten aan volgende personen overhandigd of per e-mail gestuurd worden:

Ivo Gilisen: ivo.gilisen@pro-gen.be

Bob Joosten: bob.joosten@pro-gen.be

Limburgse kwartierstaten

Jean-Pierre Neven: jp.neven@pro-gen.be

Algemene voorwaarden

Periode van inzending

U kunt Limburgse kwartierstaten en Limburgse geslachten en Databank Limburg insturen vanaf onze vergadering in november tot en met 6 december.
U kunt het hele jaar door tot en met 6 december PR&BS, Bidprentjes, Achternamen uit Limburgse parochieregisters, Limburgse begraafplaatsen en Limburgse volkstellingen inzenden.

Minima

Er worden enkel Limburgse kwartierstaten aanvaard met tenminste 63 personen en 6 generaties.
Er worden enkel Limburgse genealogieën aanvaard die tenminste 6 generaties bevatten.
De verwerker van het bestand heeft het recht een inzendingen te weigeren, bvb. indien er onvoldoende Limburgse gegevens in voorkomen of wegens een te klein aantal of wegens een te klein aantal nieuwe elementen, enz.

Verwerking gegevens

Door deel te nemen aan de projecten Limburgse kwartierstaten, Limburgse geslachten, PR&BS, Bidprentjes, Achternamen uit Limburgse parochieregisters, Limburgse begraafplaatsen, Limburgse volkstellingen en Databank Limburg aanvaardt de inzender dat zijn/haar gegevens op onze jaarlijkse dvd verschijnen.
De inhoud van uw PR&BS-bestand, bidprentjesbestand, achternamenbestand, begraafplaatsenbestand, volkstellingenbestand en databankbestand zal uitsluitend gebruikt worden voor het aanmaken van de uitvoer zoals die op onze jaarlijkse dvd gepubliceerd wordt.
De uitvoer die op de jaarlijkse dvd verschijnt zal in de gevallen Limburgse kwartierstaten, Limburgse geslachten, PR&BS, Bidprentjes,Achternamen uit Limburgse parochieregisters en Databank Limburg enkel raadpleegbaar zijn. De tekst zal vanaf de dvd niet via tekstueel kopiëren, knippen en plakken te vermeerderen zijn.

Eigendom

Uw PR&BS-bestand, bidprentjesbestand, begraafplaatsenbestand en volkstellingenbestand wordt nooit eigendom van de PRO GENgebruikersgroep LIMBURG vzw of van derden. Dit berust op wederzijds vertrouwen.
De uitlener van het kwartierstatenbestand, het genealogiebestand, het PR&BS-bestand, het bidprentjesbestand, het begraafplaatsenbestand, het volkstellingenbestand en het databankbestand verklaart zich akkoord dat de PRO GENgebruikersgroep LIMBURG vzw zolang over het bestand mag beschikken als nodig.
De opsteller van een reeks achternamenbestanden schenkt deze aan de vzw.

Prijzen dvd

Elk jaar zullen in onze Nieuwsbrief van november en/of januari de diverse prijzen voor de diverse categorieën gepubliceerd worden.

Voor de DVD2010 zijn de prijzen:

Ik ben lid PRO-GENgebruikersgroep LIMBURG vzw
- deed bijdrage aan dvd 2010 = 1 dvd gratis af te halen op de vergadering te Genk
  alle extra dvd's, 12,50 EUR af te halen op de vergadering te Genk
- zonder bijdrage aan dvd 2010 = 1 dvd tegen 10,00 EUR af te halen op de vergadering te Genk
  alle extra dvd's, 12,50 EUR, af te halen op de vergadering te Genk
Ik ben geen lid PRO-GENgebruikersgroep LIMBURG vzw
- deed bijdrage aan dvd 2010 = 1 dvd tegen 12,50 EUR, af te halen op de vergadering te Genk of 15,00 EUR per post
  alle extra dvd's, 20,00 EUR per post
- zonder bijdrage aan dvd 2010 = 20,00 EUR per post
- zonder bijdrage aan dvd 2010 maar kocht dvd 2009 = 1 dvd tegen 15,00 EUR per post
  alle extra dvd's, 20,00 EUR per post
- voor een verzending naar een EU-lidstaat buiten België (bijv. Nederland of Duitsland) is er een extra verzendkost van 3,00 EUR
- other international countries (such as Australia, Canada, USA...). Please contact us first. E-mail: dvd@pro-gen.be

Gratis dvd

De effectieve leden van onze vzw behouden zich het recht voor om een dvd gratis te verstrekken om welke reden dan ook, bvb. als relatiegeschenk, voor verdienste, enz.